title: "Verifactu: qué es y cómo cumplir como autónomo en 2026" slug: "verifactu-que-es-como-cumplir-autonomo" description: "Verifactu explicado sin jerga: qué es, quién está obligado, plazos y cómo cumplir sin volverte loco si eres autónomo o pyme en España." date: "2026-04-10" updated: "2026-04-13" author: "Equipo What The Factura" category: "Cumplimiento" tags: ["verifactu", "autónomos", "aeat", "cumplimiento", "facturación electrónica"] keywords: "verifactu autonomo, verifactu obligatorio, como cumplir verifactu, verifactu aeat, software certificado verifactu, plazo verifactu"
Si eres autónomo en España y llevas meses viendo "Verifactu" en todas partes pero nadie te ha explicado bien qué es, este artículo te ahorra las 47 pestañas abiertas en el BOE. En siete minutos sabes qué es, si te afecta, qué tienes que hacer, y qué puedes delegar en tu software.
Qué es Verifactu
Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) para verificar en tiempo real las facturas que emite cualquier negocio español. Forma parte del desarrollo de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y del Reglamento de Sistemas de Facturación (RD 1007/2023).
En la práctica: cada vez que emites una factura, tu software tiene que generarla con un QR y un huella digital (hash), y además enviar en tiempo real un registro de esa factura a la AEAT. El objetivo es que no sea posible "desaparecer" una factura ya emitida — la copia queda registrada al instante.
No sustituye a la facturación electrónica B2B (eso es otra cosa, regulada por la Ley Crea y Crece). Pero va en la misma dirección: más trazabilidad, menos fraude, menos manual.
¿Quién está obligado?
En términos generales, cualquier empresa o autónomo que emita facturas en España y no forme parte del SII (Suministro Inmediato de Información). Es decir:
- Autónomos en estimación directa.
- Sociedades limitadas (SL) que no estén en el SII.
- Pequeñas y medianas empresas que no superen los 6 millones de euros de facturación.
Quedan fuera:
- Grandes empresas que ya estén en el SII (≥6M€ o inscritas en el REDEME, Grupo IVA, etc.).
- Autónomos en estimación objetiva (módulos) — pero con matices: si emiten facturas, también deben cumplir para esas facturas.
- Facturas ya emitidas antes de la entrada en vigor (no hay retroactividad).
Si dudas, tu gestoría te lo confirma en dos minutos.
Plazos
- 1 de julio de 2025: entrada en vigor para sociedades (Impuesto de Sociedades).
- 1 de julio de 2026: entrada en vigor para autónomos (IRPF en estimación directa).
Los plazos reales han sufrido varios aplazamientos desde que se publicó el RD 1007/2023. A día de hoy (abril de 2026), el calendario vigente es ese. Si los revisas, fíate del Portal de Verifactu de la AEAT, no de foros o blogs antiguos.
Qué necesitas hacer exactamente
Concretamente, para cumplir con Verifactu como autónomo, necesitas tres cosas:
1. Software certificado
Tu sistema de facturación tiene que cumplir con los requisitos técnicos del Reglamento: generar los registros de facturación y firmarlos con hash encadenado. La AEAT publica una declaración responsable que el fabricante del software tiene que firmar.
No puedes emitir con un Word, un Excel ni un PDF hecho a mano. Tampoco con software que no haya firmado esa declaración (aunque sea muy famoso en otro país).
2. Facturas con QR y huella
Cada factura emitida debe llevar:
- Un código QR que apunte al portal de verificación de la AEAT.
- La huella digital (hash) de la factura actual + la anterior, creando una cadena que hace imposible borrar facturas intermedias sin que se note.
- Una mención expresa del sistema: "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" o "VERI*FACTU".
3. Envío en tiempo real a la AEAT
Cuando emites la factura, tu software tiene que enviar el registro a la AEAT automáticamente (modo Verifactu) o bien guardar localmente con integridad garantizada (modo no-Verifactu). En la práctica, todo el mundo va en modo Verifactu porque el no-Verifactu obliga a inspecciones más agresivas.
Cómo lo hace What The Factura
Todo lo anterior ya está incluido. Cuando emites una factura desde What The Factura:
- Se genera con QR y hash automáticamente.
- Se envía el registro a la AEAT al momento.
- Recibes la confirmación y queda trazado en tu histórico.
Sin pasos extra, sin formularios, sin "activar Verifactu" en ajustes. Está de serie. Y está en los dos planes, no hay un "plan Verifactu" aparte. Porque la alternativa — que te cobrara un extra — sería abusiva.
Errores comunes
Creer que las facturas anteriores también se tienen que reenviar
No. Solo las emitidas desde la entrada en vigor de la obligación para tu caso. Tu histórico anterior se queda como está.
Usar un software que no ha firmado la declaración responsable
Algunos Excels macro o plantillas Word circulan por foros de autónomos diciendo ser "compatibles con Verifactu". No lo son. Sin declaración responsable del fabricante, no cumples. Punto.
Mezclar Verifactu con la factura electrónica B2B
Son dos regulaciones distintas. La factura electrónica estructurada entre empresas (B2B) viene de la Ley Crea y Crece y tiene otro calendario y otros formatos (Facturae, UBL...). Verifactu es sobre cualquier factura tuya, a quien sea. Una cosa no exime de la otra.
No guardar los justificantes de envío
Aunque el software lo haga solo, es buena idea tener a mano las confirmaciones de la AEAT por si una inspección quiere verlas. Si tu software te permite exportarlas (el nuestro sí), hazlo al menos una vez al año.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no cumplo?
Sanciones del régimen del artículo 201 de la Ley General Tributaria. Van desde porcentajes sobre el importe de las facturas incorrectas hasta multas fijas importantes si hay reincidencia. No es algo con lo que jugar.
¿Es obligatorio si solo hago 2 facturas al año?
Sí, el volumen no exime. Pero en la práctica, emitir 2 facturas al año desde un software certificado es trivial — cuesta lo mismo que las 2.000.
¿Mi gestoría puede hacerlo por mí?
Puede emitir desde su plataforma (Sage, Contasol, A3...) y tú no tienes software. O usas tú un software certificado y le pasas el XLSX mensual. Ambos enfoques cumplen, la diferencia es quién emite: tú o tu gestor.
¿Verifactu genera pérdida de privacidad?
La AEAT ya tiene esta información por otras vías (IVA, IRPF, SII para grandes empresas). Lo que cambia es la inmediatez. Para un negocio que tributa correctamente, no hay diferencia práctica más allá del cumplimiento técnico.
Conclusión
Verifactu es, al final, menos drama del que parece. Lo único que tienes que hacer es usar un software certificado que envíe los registros automáticamente y olvidarte. El esfuerzo real — si tu herramienta está bien hecha — es cero.